Tu te demandes comment gérer tes vacances en alternance pendant ton BTS ? Tu viens de signer ton contrat et tu te poses plein de questions sur tes congés ? Pas de panique, je t’explique tout ça ! 😊
Quand on est alternant, le système de vacances est différent de celui des étudiants classiques. Fini les grandes vacances scolaires ! Tu entres dans le monde du travail avec un vrai contrat et des droits aux congés payés comme n’importe quel salarié.
Je vais te détailler tout ce que tu dois savoir sur tes vacances en BTS alternance : comment les calculer, quand les prendre, et comment t’organiser entre ton CFA et ton entreprise. Prêt à tout comprendre sur tes congés ? C’est parti !
📌 L’essentiel à retenir
- Droit minimum : Tu as droit à 5 semaines de congés payés par an comme tout salarié
- Acquisition : Tu accumules 2,5 jours de congés par mois travaillé (ou 2,08 jours sur une base de 5 jours/semaine)
- Périodes de cours : Impossible de prendre des vacances pendant tes jours de formation en CFA
- Demande : Tes congés doivent être validés par ton employeur qui peut les refuser selon l’activité
- Première année : Tu peux prendre des congés dès ta première année, même si tu n’as pas encore accumulé tous tes droits
🗓️ Comment fonctionnent les congés en BTS alternance ?
Contrairement aux étudiants classiques, tu ne bénéficies pas des vacances scolaires. En BTS alternance, tu es considéré comme un salarié à part entière et tu suis donc le code du travail pour tes congés.
Comme me l’expliquait récemment Thomas, étudiant en BTS NDRC : ‘Au début, c’est un peu déstabilisant de voir tes amis en vacances alors que toi, tu bosses. Mais finalement, tu t’y habitues et tu apprécies d’avoir un salaire tous les mois ! 💰’
Le calcul de tes congés payés
En BTS alternance, voilà comment se calculent tes congés :
- Tu acquiers 2,5 jours ouvrables de congés par mois travaillé (si ton entreprise est ouverte 6 jours/semaine)
- Ou 2,08 jours ouvrés par mois (si ton entreprise fonctionne sur 5 jours/semaine)
- Sur une année complète, ça te donne 30 jours ouvrables ou 25 jours ouvrés
- La période de référence va généralement du 1er juin au 31 mai de l’année suivante
Attention : les jours ‘ouvrables’ comprennent tous les jours de la semaine sauf le jour de repos hebdomadaire (souvent le dimanche) et les jours fériés. Les jours ‘ouvrés’ correspondent uniquement aux jours travaillés dans l’entreprise (généralement du lundi au vendredi).
Le statut particulier de l’alternant
En tant qu’alternant, tu as un statut hybride : tu es à la fois étudiant et salarié. C’est important de comprendre que :
- Les périodes en centre de formation font partie de ton temps de travail
- Tu ne peux pas prendre de congés pendant tes jours de cours au CFA
- Tu dois être présent à tous tes cours, comme au travail
- Tu continues à percevoir ton salaire pendant les cours et pendant tes congés payés
Julie, en BTS MCO, partage son expérience : ‘Au début, je voulais poser des congés pendant une semaine de cours… Mon tuteur m’a vite expliqué que c’était impossible ! Maintenant je m’organise différemment et je pose mes congés uniquement pendant mes semaines en entreprise.’
📆 Quand prendre tes vacances en BTS alternance ?
La grande question que tout alternant se pose ! Voici comment t’organiser pour tes congés.
Les règles à respecter
Pour poser tes congés, tu dois respecter certaines règles :
- Tes congés doivent être validés par ton employeur
- Tu dois faire ta demande en respectant le délai fixé dans ton entreprise (souvent 1 mois avant)
- Tu ne peux pas t’absenter des cours au CFA pour partir en vacances
- Tu dois t’adapter à l’activité de ton entreprise (périodes chargées, congés des autres salariés…)
| Quand poser tes congés | Quand éviter de les poser |
|---|---|
| Pendant tes semaines en entreprise | Pendant tes semaines en formation au CFA |
| Lors des périodes creuses de ton entreprise | Pendant les pics d’activité de ton entreprise |
| En accord avec ton planning d’alternance | Sans consulter ton maître d’apprentissage |
Les périodes les plus favorables
Bien que tu ne puisses pas suivre le calendrier des vacances scolaires, certaines périodes sont généralement plus propices pour poser tes congés :
- Les jours ‘entre deux’ (entre un jour férié et un weekend) : parfois l’entreprise ferme ces jours-là
- La période estivale (juillet-août) : de nombreuses entreprises ralentissent leur activité
- La période des fêtes de fin d’année : beaucoup d’entreprises ferment ou tournent au ralenti
- Les ponts en mai : avec les nombreux jours fériés
Maxime, en BTS GPME, raconte : ‘J’ai réussi à négocier 2 semaines en août et une semaine à Noël. Mon entreprise est plutôt calme à ces périodes, donc ça s’est fait facilement. Par contre, impossible de prendre des congés en septembre ou en janvier, c’est la folie au bureau ! 😅’
💼 Les cas particuliers et tes autres droits
En plus des congés payés classiques, tu as d’autres droits que tu dois connaître !
La première année d’alternance
C’est souvent ce qui inquiète les nouveaux alternants : ‘Est-ce que je peux prendre des vacances dès ma première année ?’
La réponse est OUI ! Même si tu n’as pas encore accumulé tous tes droits, tu peux prendre des congés par anticipation, avec l’accord de ton employeur. Généralement, les entreprises sont compréhensives et te permettent de poser des congés dès les premiers mois.
Sarah témoigne : ‘J’ai commencé mon alternance en septembre et j’ai quand même pu prendre 3 jours à Noël et une semaine en avril, alors que techniquement je n’avais pas encore tous mes droits. Mon employeur a été cool là-dessus.’
Les congés spéciaux
En plus des congés payés, tu as droit à des congés pour événements familiaux :
- 4 jours pour ton mariage ou PACS
- 3 jours pour la naissance de ton enfant (+ le congé paternité)
- 1 à 3 jours pour le décès d’un proche (selon le lien de parenté)
- 1 jour pour le mariage d’un enfant
Tu as aussi droit à :
- Un congé pour examen : 5 jours ouvrables dans le mois qui précède tes examens
- Une autorisation d’absence pour ta journée défense et citoyenneté (sans perte de salaire)
- Des congés sans solde (jusqu’à 30 jours) si tu as moins de 21 ans au 30 avril de l’année précédente
Si ton entreprise ferme
Si ton entreprise ferme pendant une période (congés d’été, Noël…) alors que tu devrais être en formation au CFA, plusieurs solutions existent :
- Tu continues d’aller en cours normalement (ton employeur te verse ton salaire)
- Tu peux être placé temporairement dans une autre entreprise
- Dans certains cas, tu peux récupérer les cours manqués à un autre moment
À l’inverse, si ton entreprise est fermée pendant que tu es censé y travailler, ces jours sont généralement décomptés de tes congés payés.
❓ FAQ : Les questions fréquentes sur les vacances en BTS alternance
Est-ce qu’on a vraiment des vacances en BTS alternance ?
Bien sûr ! Tu n’as pas les vacances scolaires, mais tu as 5 semaines de congés payés comme tous les salariés. La différence, c’est que tu dois les poser selon les règles de ton entreprise et en dehors de tes périodes de formation au CFA.
Pourquoi dit-on qu’il n’y a pas de vacances la première année d’alternance ?
C’est une idée reçue ! Techniquement, tu acquiers progressivement tes droits aux congés (2,5 jours par mois), donc après quelques mois tu n’as pas encore tous tes droits. Mais en pratique, la plupart des employeurs te permettent de prendre des congés par anticipation dès la première année.
Comment gérer les absences en BTS alternance ?
En cas d’absence, tu dois prévenir ton employeur ET ton CFA. Pour une maladie, tu dois fournir un arrêt de travail sous 48h. Les absences non justifiées peuvent entraîner des retenues sur salaire. N’oublie pas que l’assiduité compte pour l’obtention de ton diplôme !
Comment calculer son solde de congés en alternance ?
Pour connaître ton solde de congés, tu peux :
- Consulter ton bulletin de paie (le solde y figure généralement)
- Demander à ton service RH ou à ton employeur
- Faire le calcul toi-même : 2,5 jours × nombre de mois travaillés
- Utiliser le logiciel de gestion des congés de ton entreprise si elle en a un
Voilà, tu sais maintenant tout sur les vacances en BTS alternance ! 🎓 N’hésite pas à discuter avec ton maître d’apprentissage et ton CFA pour bien planifier tes congés. Et surtout, profite de ton alternance pour acquérir de l’expérience professionnelle, c’est un vrai plus pour ton CV ! 💪
