« Merci de nous transmettre votre fiche d’évaluation EcoVadis. » Cette ligne figure dans les cahiers des charges de nombreux grands groupes. Pour une PME qui n’a jamais été évaluée, la demande soulève vite des questions : combien cela coûte, combien de temps cela prend, et quelle note il faut viser pour ne pas être écartée. Voici les repères utiles avant de se lancer.
Une notation RSE, pas une certification
On parle souvent de « certification EcoVadis », mais il s’agit en réalité d’une notation. EcoVadis évalue la politique de responsabilité sociétale d’une entreprise et lui attribue un score sur 100, valable un an. L’évaluation porte sur quatre thèmes : environnement, social et droits humains, éthique, achats responsables. L’entreprise remplit un questionnaire adapté notamment à sa taille, puis fournit des pièces justificatives que des analystes examinent.
Dans chaque thème, la note tient compte des politiques écrites, des actions menées, du reporting et d’une veille externe sur l’entreprise. La méthode des médailles, dans sa version 2.0, s’applique depuis janvier 2026. Pour connaître le détail des coûts et des seuils, vous pouvez consulter ce guide, qui compare les montants publiés.
Ce que coûte une évaluation
Le coût comprend un abonnement annuel versé à EcoVadis. La plateforme n’affiche pas de montant sur sa page tarifs : elle indique que les frais annuels varient selon la taille de l’entreprise, en quatre tranches (de 1 à 25 salariés, de 26 à 99, de 100 à 999, 1 000 et plus), et selon le plan choisi, de l’offre Basic aux offres Premium, Select et Corporate. Les montants qui circulent viennent de tiers et ne concordent pas toujours : un éditeur de logiciels carbone cite 429 € par an en plan Basic pour une entreprise de moins de 26 salariés et 729 € de 26 à 99 salariés, quand un autre avance environ 1 080 € par an pour le plan Basic. Seul le devis d’EcoVadis fait foi.
S’y ajoute, si l’entreprise le souhaite, un accompagnement pour préparer le questionnaire. La CCI Paris Île-de-France publie par exemple une offre à 850 € HT par jour, sur cinq à six jours selon la maturité de l’entreprise : analyse de la démarche RSE, décryptage du questionnaire, collecte des preuves, relecture avant soumission.
Quelle note viser
Les médailles EcoVadis ne reposent pas sur un score fixe, mais sur un classement par rapport aux entreprises évaluées au cours des douze mois précédents, tous secteurs et pays confondus :
– platine pour le top 1 % ;
– or pour le top 5 % ;
– argent pour le top 15 % ;
– bronze pour le top 35 %.
Pour obtenir une médaille, il faut aussi au moins 30 sur 100 dans chacun des quatre thèmes. EcoVadis décerne par ailleurs un badge « Entreprise engagée » à partir d’un score de 45, et un badge « Amélioration rapide » aux entreprises dont le score se situe entre 34 et 44 et qui progressent d’au moins six points en dix-huit mois. Comme le classement est relatif, une note stable peut perdre sa médaille si les autres entreprises progressent : il vaut mieux viser une marge que le seuil exact.
Avant de fixer un objectif, renseignez-vous auprès de l’acheteur : certains se contentent d’une fiche, d’autres exigent un score minimal ou une médaille dans leurs critères de sélection.
Combien de temps prévoir
Aucune durée officielle globale n’est publiée. Après une invitation récente, l’entreprise dispose de six semaines pour accéder au questionnaire et le remplir sans payer. L’analyse par les experts prend ensuite six à huit semaines selon un prestataire. Entre la collecte des preuves, la soumission et la publication du score, il faut souvent compter plusieurs mois.
Pour un appel d’offres avec une date limite, ce délai est décisif. Une entreprise qui sait qu’elle répondra à des marchés de grands comptes dans l’année a intérêt à lancer l’évaluation sans attendre la demande.
Préparer son dossier
La note dépend surtout des preuves. Une pratique sans trace écrite est difficile à valoriser. Les pièces les plus utiles sont des politiques formalisées et signées par la direction (environnement, éthique, achats), des indicateurs suivis dans le temps (consommations d’énergie, émissions de gaz à effet de serre, accidents du travail, formation) et des actions documentées (travaux, plans de formation, charte fournisseurs).
Une PME qui a déjà réalisé un bilan carbone ou un rapport de durabilité au format VSME dispose d’une bonne partie du matériau. Celles qui partent de zéro gagnent à prioriser les thèmes où elles sont les plus faibles, pour franchir le minimum de 30 sur 100 partout.
Une évaluation adaptée à la taille
La taille de l’entreprise est prise en compte : la méthodologie d’EcoVadis distingue quatre tailles d’entreprise, et le questionnaire comme les attentes s’adaptent à chacune. Une PME de 40 personnes n’est pas jugée sur les mêmes exigences de reporting qu’un groupe international. Il est donc inutile de copier le rapport RSE d’un grand compte : mieux vaut décrire précisément ce que l’entreprise fait réellement, preuves à l’appui.
Une démarche à inscrire dans la durée
Le renouvellement annuel de la fiche est l’occasion de montrer des progrès, et la deuxième évaluation peut permettre de décrocher une médaille, une fois les politiques écrites et les indicateurs en place. Enfin, l’abonnement doit être choisi en fonction de l’usage : le partage public de la fiche et de la médaille est réservé aux plans Premium, Select et Corporate. Avant de souscrire, vérifiez que le plan retenu permet de transmettre la fiche dans la forme attendue par vos clients.
